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Guía para Preparar Entrevistas en Investigaciones Internas

Una entrevista interna mal preparada puede advertir a involucrados, consolidar versiones coordinadas o generar un registro confuso. La preparación debe partir de documentos y preguntas verificables.

Objetivo por entrevistado

Defina qué sabe razonablemente la persona, qué documentos puede explicar y qué temas no corresponde abordar todavía.

Preguntas abiertas primero

Comience por relato y contexto antes de confrontar con documentos. Las preguntas sugestivas son más útiles cuando ya existe una base factual.

Separar hecho de opinión

Registre qué observó la persona, qué le contaron y qué interpreta. Mezclar niveles de conocimiento debilita la cronología.

Cierre y preservación

Pregunte por fuentes adicionales, personas relevantes y documentos. Recuerde obligaciones de confidencialidad sin formular amenazas o promesas inapropiadas.

Checklist listo para usar

Lista práctica de revisión

  • Revisar documentos antes de entrevistar
  • Definir 5–10 objetivos concretos
  • Preparar cronología
  • Ordenar preguntas abiertas y de contraste
  • Identificar documentos a mostrar
  • Definir participantes y roles
  • Registrar fuentes de conocimiento
  • Preguntar por personas y documentos adicionales
Material de orientación general. La calificación jurídica y la estrategia aplicable dependen de los hechos, la evidencia, la calidad procesal de cada persona y la normativa vigente.

Preguntas frecuentes

¿Conviene enviar preguntas antes?

Generalmente no en investigaciones sensibles, salvo que exista una razón metodológica o jurídica concreta.

¿Debe estar RR.HH.?

Depende del asunto. La presencia de múltiples áreas puede afectar confidencialidad y dinámica de la entrevista.

¿Cómo documentar?

Puede utilizarse nota, minuta o registro permitido, definiendo desde el inicio quién documenta y para qué.

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